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扬州中学教育集团树人学校物业保洁服务项目招标文件

  发布日期: 2023-06-29   

一、项目名称:

扬州中学教育集团树人学校物业保洁服务项目

二、项目地点:

扬州中学教育集团树人学校南门街校区、凤栖湖校区

三、服务期限:

2023年7月21日--2026年7月20日

四、服务地点、卫生保洁要求及标准:

  1、项目具体内容及要求见附件一。

  2、日常保洁过程中必须使用与被保洁对象材质相对应的保洁设备、保洁用品及日常护理用品。

五、重要说明:

  1、承包方保洁人员的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、治安等问题由保洁公司自行解决,与招标方无任何关系。

  2、承包方日常保洁所需的设备、工具、清洁剂、地蜡等清洁用品费用由承包方承担,招标方只需承担保洁协议期内的承包劳务费用。

  3、承包方的保洁人员必须统一着装,服从招标方日常临时工作安排。

  4、承包方的保洁人员必须遵守招标方各项规章制度的规定,绝对禁止保洁人员进入及动用与基本工作无关的区域及物品。

六、物业保洁工作时间要求:

1、每天工作时间为:6:30—11:00,13:30—17:00。

2、每周工作时间为6天(星期一至星期六),国家法定节假日按照学校要求上班。

七、投标单位资质要求:

1、投标单位必须是具备法人资格的物业管理公司,注册资金50万以上,具备良好的从业信誉,有完善的管理体系和健全的内部管理规章制度。

2、投标单位应认真研究学校物业服务的属性,熟悉校园物业管理的特点,根据校园内的不同服务对象,制订切实可行的校园物业保洁服务整体方案,完善专项管理制度。

3、投标单位必须具有实施本项目所要求的专业技术能力(查看投标单位保洁服务合同复印件,提供近3年相关物业保洁服务合同完整的复印件,不得有任何涂改和遮挡,需要加盖投标单位公章);

4.投标单位必须没有商业违法经营行为。投标单位在参加此次采购项目之前的3年内,在经营活动中无重大违法记录;(投标单位提供书面承诺书,承诺书原件,加盖公章,同时我校也会进行网络查验)

5. 满足《中华人民共和国招标投标法》及其它相关法律、法规、管理办法中规定的其它条件。

6. 投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标企业,不得参加同一合同项下的采购活动。

7.本项目不接受联合体参加投标。

八、人员素质要求:

1、拟派项目经理,50周岁以下,具有物业管理项目经理资格证书,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力。

2、其余人员不超过60周岁,身体健康,没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正。无犯罪记录者。承包方必须确保派到我校工作的人员身体健康,为人正派诚实,无任何违法或犯罪前科。校园内全面禁烟,工作人员不得在校园内任何地方吸烟,工作人员不得酒后上班。工作人员不得带任何其他人员进入校园,不得带任何刀具、锐器、火柴、打火机、易燃易爆物品、有毒物品或其他任何危害师生健康和安全的物品进入校园、不得带任何动物进入校园。男性工作人员不安排涉及卫生间环境卫生方面的工作。工作人员不得私自进入教室或办公室(正常安排的工作除外)。工作人员不得私自单独接触学生,尤其是男性工作人员不得私自单独接触女性学生或老师。

九、投标报价:

1、投标人按本招标书中的要求,经现场测看后自定报价,报价单中应该有成本分析、人员安排表等详细信息。

2、本项目投标报价限价70万元。以上报价包括(但不限于)所有劳务支出、交通、安全保险、劳保福利、材料、器材、机器损耗、税收、管理费、社会保险等所有完成本项目工作所需一切费用。

十、付款方式

按中标单位年保洁费总额的中标价签订合同,合同生效后按季度支付保洁费。10月10日、1月10日、4月10日、7月10日经考核合格后支付上月保洁费。

十一、投标书的组成(按照以下顺序编制投标书)

  1、营业执照;

  2、公司简介、业绩证明(服务的单位、保洁费总额及获得的荣誉等)、有关证书;

  3、报价单(指一年承包的费用,需用大小写分别注明)(详见附件二);

  4、保洁服务考核办法、工作细则、人员编制情况等;

  5、保洁服务承诺书(详见附件三);

  6、法定代表人授权委托书。

十二、投标文件的要求和份数

  1、投标书应有正副本各壹本份,必须密封投递,在密封处加盖企业法人公章。

  2、投标书必须由法定代表人或授权代表人签署。

  3、投标报价单、承诺书须加盖单位公章,法定代表人或委托人签章。

  4、 投标书用A4纸编制。投标书应打印成册,不得有加行、涂抹或修改。

  5、投标书密封后在规定时间送到我校凤栖湖校区校办贾老师,送达后不得撤回或修改,否则投标保证金不予退还!

十三、评标

  1、评标组织:招标人根据有关规定组成评标小组。

  2、评标原则:本着“公平、公正、科学、择优”的原则并按招标文件要求和条件进行评标。

十四、其它

  1、中标人不得转包,不得降低质量要求。

  2、中标单位须在合同订立起10天内将保洁服务人员按要求到位正常运作。

  3、投标方在收到招标书后,应认真审阅,如有疑问要求澄清,应在收到招标书后3天内,将需要明确的问题书面送达。

  4、招标书(文件)、中标方的投标书及其答疑书、承诺书均为签定合同的依据及合同组成文件。

十五、承包方违章处理规定

  1、保洁承包方必须遵守招标方的各项规章制度,如有违反,按招标方的处罚制度给与处罚。

  2、如因工作失误而造成招标方经济损失,由承包方负责赔偿经济损失。不可抗力的因素除外。

  3、承包方必须接受招标方卫生保洁质量、服务态度、安全等监督,若有违反相关的规定和保洁标准,招标方有权开具处罚通知书给承包方,罚款将从劳务费中扣除。

  十六、招投标的时间、地点安排和投标保证金、评标

1. 踏勘现场 

投标单位可对本项目现场及周围环境进行踏勘,以获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标单位承担踏勘现场发生的自身费用。招标单位向投标单位提供的有关现场的数据和资料,是招标单位现有的能被投标人利用的资料,招标单位对投标单位作出的任何推论、理解和结论均不负责任。经招标单位允许,投标单位可为踏勘目的进入招标单位的项目现场,但投标单位不得因此使招标单位承担有关的责任和蒙受损失,投标单位应承担踏勘现场的责任和风险。投标单位应充分考虑投标文件制作过程中的数据变化因素,检查确认投标文件内容的正确完整和对招标文件的响应程度。

 投标单位可以到树人学校实地查看项目区域情况测量相关数量和面积。

看现场时间: 2023年71日-3日  8:30---11:00;14:00-17:00。

地点: 南门街校区(广陵区南门街82号)、凤栖湖校区 (开发区九龙湖路66号)

联系电话: (南门街校区)丁老师:13382733000       

(凤栖湖校区)吴老师:15358512333

2.投标材料送达时间、递交投标文件地点:投标文件应以信件形式密封,信封上应注明“扬州中学教育集团树人学校物业保洁服务项目投标文件字样,于2023年7月6日上午11:00之前送至(扬州经济技术开发区九龙湖路66号),扬州中学教育集团树人学校凤栖湖校区南大门传达室。 对于任何以邮寄方式延迟送达或无法送达的建议书文件,招标方不承担任何相关责任或义务。以传真方式发送的投标文件将不被接受。

联系人:贾老师。 手机:13852712322

投标方应将标书密封(不密封的视为无效标书)并加盖投标单位公章,并在封面上标明投标方联系人,联系人手机号码。

电话传真形式的投标概不接受。

3.本项目投标保证金:人民币贰万元整,投标保证金在标书送达当天提前或同步汇款至树人学校账户:

名  称:扬州中学教育集团树人学校

开户行:江苏银行扬州分行营业部

账  号:90190188000029214  

税  号:5232100072059568XU

电  话:0514-87095118

未按时缴纳投标保证金的投标单位视为自动放弃投标。

4.开标时间:2021年7月10日前       

地点:扬州市九龙湖路66号(树人学校凤栖湖校区)

  5.评标办法 

1、评标方式:本次招标将遵循公平、公正和诚实信用的原则,由学校根据投标方的营业执照经营范围、工作方案、整体报价、人员安排、既往业绩(2020年1月1日至今已经完工或正在实施的项目)、服务承诺等综合因素确定中标单位。对未中标单位学校不进行解释。

2、投标文件出现下列情况,则作无效投标文件处理:

①投标文件无单位公章及法人代表个人签名;

②投标文件未按招标单位投标文件要求编制;

③投标文件不全;

④投标文件逾期送达;

投标单位未按时缴纳投标保证金的投标单位视为自动放弃投标。

3、投标单位对本招标书所作的推论、理解与招标单位无关。

4、本招标书解释权属扬州中学教育集团树人学校。

十七、中标后要求

1.中标单位在接到中标通知5日内与招标单位签订正式合同。

2. 中标单位、签合同单位、投标单位必须相一致,否则校方有权利取消中标资格,投标保证金不予退还。 

3.签订合同后,中标单位正式进场工作15天后,投标保证金原数不计息返还。 

4.若发现中标单位有下列情形之一时,学校有权拒绝支付剩余项目款项并追究中标单位违约责任,直至问题妥善解决为止: 

①中标单位在合同期间内与学校发生纠纷。 

②不服从学校管理,违反招标文件要求和学校安全管理有关制度。  

   5.履行合同说明 

合同期内,中标单位不得借故或擅自中途终止合同、转让合同或不履行合同。如果中标单位在合同期内擅自终止合同、转让合同,学校有权拒绝支付剩余项目款项,并由中标单位赔偿学校的一切经济损失;如中标单位不履行合同,学校有权终止合同,同时由中标单位承担违约金5万元。如学校无故擅自终止合同,则承担违约金五万元。中标单位必须根据学校的要求,按照学校的作息制度择时进行保洁服务,不得影响正常教学,违者给予相应处罚。

  

十八:投标文件格式和内容(全部密封在一个档案袋中)

一、响  应  文  件

项 目 名 称:_____________________

供应商名称 :_____________________

日      期 :____________________ 

二、投标文件主要目录

一)资信证明文件

 

二)报价一览表

 

注意:资信证明文件包含以下

(一)符合投标采购法律法规规定的条件:

1 投标响应函(原件)

2 资格声明(原件)

3若法定代表人参加投标的,须提供本人身份证复印件(原件备查);若授权代表参加的,须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件(原件备查)

4 营业执照副本(复印件加盖供应商公章)

5 供应商参加本次招标采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件)

(二)采购人根据本项目要求规定的特定条件:

1.投标单位经营范围包含“物业保洁” 的内容,供应商注册资本不低于50万元。(营业证照复印件加盖供应商公章)。

2.投标单位2020年1月1日至今已经完工或正在实施的项目中单个项目总价20万元以上(含20万)“物业保洁”项目,提供已经完成的项目合同复印件作为证明材料,合同复印件加盖投标单位公章,原件备查)。

   

投标响应函

致:扬州中学教育集团树人学校

根据贵方的招标文件,正式授权下述签字人___ ____(姓名)代表我方__ __(投标方的名称),全权处理本次项目投标的有关事宜。

据此函,__ _签字人兹宣布同意如下:

1.按采购文件规定的各项要求,向招标单位提供所需货物与服务。

2.我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

3.我们同意从规定的投标日期起遵循本招标文件,并在本次招标有效期期满之前均具有约束力。

4.如果在在本次招标有效期期满之前撤回响应或成交后拒绝签订合同,我们的投标保证金可不予退还。

5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与招标有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6.一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在招标文件规定的时间完成项目任务。

7.本单位与本次招标采购有关的正式通讯地址为:

地 址:  

邮 编:

项目联系人:    

联系电话:

投标单位法定代表人或授权代表(签字):

供应商名称(公章):

日 期:___年___月____日

 

资 格 声 明

1、名称及其它情况:

(1)投标单位名称:                            

(2)地址:                            邮编:                   

电话:                                 传真:                  

(3)成立和/或注册日期:                         

(4)法定代表人:                    ____

<5> 注册资金:                          

 

2、投标单位2020年1月-至今已经完成的或正在实施的同类服务的主要业绩列表。(无有效联系人、联系方式、合同总价和合同复印件(加盖供货商公章)的视为无效填报本项目):

甲方名称、联系人、联系方式

 

  目   名   称


                       _______________



 

3、本次招标采购要求的其他资格文件以及供应商认为需要声明的其他情况: 扬州中学教育集团树人学校 

 

兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件,如有虚假,自愿丧失成交资格。

供应商公章:                         

法定代表人或授权代表签字:                          

日期:            日        

(注:资格声明为格式文件,请勿修改。)

法人授权书

本授权书声明:________________(供应商名称)授权________________(被授权人的姓名)为我方就           ______________ 项目采购活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。

本授权书于______年____月____日起生效,特此声明。

    

被授权人签字:                                      

联系电话(手机):                             

    单位名称:____________________________________

    授权单位盖章:_________________________________

地址:                                         

日期:                                          

被授权人身份证复印件:

 

参加本次招标采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

 

声  明

    我公司郑重声明:参加本次招标活动前3 年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

 投标单位名称(公章):

 法定代表人或授权代表签字:                

                            

日期:              

 

投标保证金

扬州中学教育集团树人学校:

在本次招标活动中,我公司愿意提供  投标保证金 并做出以下承诺:

1. 投标保证金金额(大写) 贰万 人民币 。

2. 在投标有效期内,我公司做出下列事实中的任何一点时,投标保证金将被贵方没收:

(1) 投标人在递交投标材料后开标前撤销投标。

(2) 投标人在收到中标通知后,因投标单位原因未能在要求时间内与招标方签订中标合同。

投标单位全称(盖章):                            

全权代表(签字):               

日期:               

 

二、报价一览表

1、本项目投标报价限价70万元(报价超过70万为无效投标)。以上报价包括(但不限于)所有劳务支出、交通、安全保险、劳保福利、材料、器材、机器损耗、税收、管理费、社会保险等所有完成本项目工作所需一切费用。

2、报价单(指一年承包的费用,需用大小写分别注明)(详见附件二)

 

   扬州中学教育集团树人学校物业保洁服务项目总报价(包含确保本项目完成的所有各项费用和税收等):人民币_____________元(大写:_____________圆整)。

   

  (均要加盖投标单位公章)

3.合同签订时间:待招标流程走完程序后进入合同流程即可通知中标单位来校签订合同。

4.如投标单位未按上述要求去做,将自行承担所产生的风险。超过时限者不得前来送投标文件,投标文件内容不全者后果自负。有关本次招标的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“扬州中学教育集团树人学校网站”发布的信息或更正公告。

  本招标书仅适用于此次招投标,其解释权归扬州中学教育集团树人学校。 

 

                                        

                       扬州中学教育集团树人学校

                     2023年6月29日

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